Las empresas de todos los tamaños se preguntan si cambiar a las aplicaciones en la nube ahorrará tiempo y dinero. La respuesta no siempre es tan simple.

A los pocos miedos y desconocimiento sobre esta nueva fase de la tecnología van abriendo espacio para la agilidad, simplicidad y acceso a la información a cualquier lugar.

Pensando en eso, cuestionamos:

¿Cuáles serían los principales motivos para pensar en migrar a aplicaciones en la nube en lugar de tener que montar ambientes internos para sus sistemas?

Es esa pregunta que vamos a responder en este post.

¿Vamos a ver?

Acceso en cualquier lugar y en cualquier momento

La nube permite que los empleados de una empresa trabajen remotamente desde cualquier lugar del mundo.

De acuerdo con un artículo publicado por la revista estadounidense eWeek, 1.300 millones de personas en todo el mundo estarán trabajando remotamente hasta el final de 2017, lo que equivale al 37,2% de la fuerza de trabajo global total.

El hecho de que los empleados trabajen en casa a tiempo completo traen algunos beneficios de costo, como:

• Reducción de los gastos de alquiler
• Menos oficinas
• Ahorros en electricidad, estacionamiento, mantenimiento y seguridad de las instalaciones

Imagínese en un escenario:

«Un gestor (o responsable técnico de la fábrica) no se encuentra en la oficina y necesita tomar una decisión importante.»

Tenemos 2 opciones para continuar esta historia:

• o él tendrá que llamar a alguien del equipo para entender el problema y poder tomar alguna acción basada en lo que este colaborador dijo
• o, si utiliza aplicaciones en la nube, podrá acceder al sistema directamente desde el smartphone o la tableta para acceder a todos los datos estadísticos e indicadores, los cuales van a basar mejor la decisión final.

Colaboración mejorada

Una de las grandes ventajas de utilizar estas aplicaciones en la nube es poder compartir en tiempo real todas las actualizaciones con todos los colaboradores que tienen acceso a los documentos.

Esto evita el problema de cada colaborador no tener acceso a la información correcta y actualizada y da más solidez para las tomas de acción.

Gestión de accesos

El punto más polémico con respecto a los sistemas Cloud, es el almacenamiento de los datos. Muchas empresas tienen información sensible que necesitan ser trabajadas y tienen miedo de publicarlas en ambientes externos, pensando en evitar fugas. Hoy, la tecnología es más robusta para garantizar el máximo posible de seguridad de datos.

Muchos sistemas que almacenan datos críticos en la nube ya son bien aceptados en el mercado, como:

• Salesforce para el almacenamiento de datos de clientes (CRM),
• SAP Hana (ERP),
• CuentaAzul (Gestión Financiera Empresarial) y varios otros ya consolidados en el mercado.

Además del aparato tecnológico, las empresas que suministran estas herramientas presentan en sus términos de uso, algunas garantías y mecanismos de protección al cliente.

Otro punto importante que, incluso con una infraestructura interna, la empresa que no optar por las aplicaciones en la nube, asumirá todos los costos de planificar, implementar y mantener una serie de acciones de seguridad para evitar ataques, además de rutinas de backup y mantenimiento toda la infraestructura.

Flexibilidad de los costes

Montar una infraestructura de TI requiere un gran esfuerzo en:

• Adquisición de equipos
• Instalación
• Mantenimiento
• Desarrollo
• Mantenimiento de los sistemas.

En la nube, usted puede solicitar una estructura en pocos clics y ya iniciar la instalación de su sistema en el mismo momento, garantizando agilidad y menos burocracia en el proceso. Sepa cómo el modelo SaaS puede ayudar en la implementación de un sistema MES en el piso de fábrica.

Economías de escala

Las empresas Cloud compran hardware a gran escala, lo que les permite obtener el mejor precio posible durante la negociación con el proveedor.

Estos costos son dosificados y equilibrados entre los demás usuarios de Cloud, ya que los clientes sólo pagan lo que necesitan, minimizando el desperdicio de recursos no utilizados.

Menores tasas de mantenimiento de TI

Al utilizar aplicaciones en la nube, los clientes no necesitan preocuparse por los costos de mantenimiento de TI, que pueden ser muy altos.

Las empresas de Cloud tienen empleados a tiempo completo para asegurarse de que sus servidores siempre están disponibles, con una copia de seguridad actualizada y toda la seguridad necesaria para que los clientes no tengan que molestarse con nada.

Además, el equipo del servidor puede ser muy caro y ocupar mucho espacio.

Las empresas ya no necesitan preocuparse por un gasto de capital tan pesado y preocupaciones sobre mantenimiento y actualizaciones continuas para evitar la depreciación de las computadoras que, al paso del tiempo, aumenta el riesgo de fallas en cualquier momento o peor, quedarse obsoletas.

Otro gasto que acaba pasando desapercibido al comienzo de una implantación de hardwares es el consumo de energía eléctrica de toda infraestructura, que muchas veces necesita estar operando 24 x 7 para rodar todas las rutinas sistémicas necesarias.

Actualizaciones instantáneas

Las actualizaciones para servidores tardan semanas o hasta meses dependiendo de las necesidades.

Al utilizar un proveedor de servicios en la nube, una empresa puede actualizar sus necesidades en cuestión de horas y no preocuparse por tener su departamento de TI enfocado en las actualizaciones en lugar de sus tareas diarias.

Concentra en lo que haces mejor

Es importante que las empresas se concentren en lo que mejor.

Una fábrica no inicia la producción queriendo preocuparse por sus servidores de datos. Ellos quieren entregar sus productos, aumentar la productividad / OEE, o controlar los indices de calidad.

Al externalizar sus necesidades de TI, los clientes no sólo pueden ahorrar dinero, sino principalmente el tiempo, concentrándose en actividades que traigan el retorno a su negocio.

¿Y su empresa, ya utiliza aplicaciones en la nube? ¡Comparta con nosotros sus experiencias!

Contenido basado en el artículo de Cloudnine